A través de un esfuerzo conjunto entre el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), a partir de este jueves, 11 de junio, la legalización y posterior solicitud de apostilla de 153 tipos de documentos emitidos por el SAREN se realizarán de forma totalmente electrónica.
La implementación de la nueva plataforma tecnológica, establecida para simplificar y optimizar los trámites, de acuerdo a lineamientos de la presidenta encargada, Delcy Rodríguez, y el canciller Yván Gil, permite que ya no se requiera asistir físicamente a las sedes diplomáticas o consulares y que para realizar el trámite, el usuario solo deberá ingresar directamente al nuevo portal web oficial: https://tramites.saren.gob.ve
En el caso de los 153 documentos que pasaron a apostilla electrónica, a partir de este jueves no se atenderán usuarios de manera presencial en las oficinas anteriormente habilitadas para ello. Si el usuario o solicitante del trámite poseía una cita presencial programada en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE) para estos documentos, esta queda sin efecto presencial. No será atendido en taquilla y deberá realizar su solicitud exclusivamente a través de la nueva plataforma en línea.
Cualquier otro documento que no sea competencia del SAREN continuará gestionándose bajo la modalidad presencial habitual.
La lista detallada de los 153 documentos incluidos en esta nueva modalidad 100% digital, organizados por categoría, se especifican a continuación:
Registro Civil, Nacimientos, Matrimonios y Defunciones
- Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción (emitidas por Registro Civil u otros entes).
- Copias Certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción.
- Certificación de Nacido Vivo.
- Justificativo de Unión Estable de Hecho (Registro Civil o Notaría).
- Disolución de Unión Estable de Hecho (Registro Civil o Tribunales).
- Aclaratorias y Rectificaciones de Actas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción).
- Inserciones de Actas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Naturalización, Reconocimiento).
- Constancias de Viudez, Soltería, Residencia y Fe de Vida.
- Certificado de Solvencia de Sucesiones (Registro Civil o Registro Principal).
- Declaratoria de Nacionalidad / Certificación de No Naturalizado / Renuncia de Nacionalidad.
Documentos Notariados y Poderes
- Poderes (Notaría, Registro Público o Registro Mercantil).
- Revocatorias, Renuncias y Sustituciones de Poderes.
- Contratos, Adendum y Revocatoria de Contratos.
- Declaraciones Juradas y Declaraciones de Voluntad.
- Autorizaciones de viaje para Niños, Niñas y Adolescentes (Notaría).
- Capitulaciones Matrimoniales (Notaría o Registro Público).
- Compra-Venta de Bienes Muebles e Inmuebles / Opciones de Compra-Venta.
- Cesiones Onerosas / Donaciones / Dación en Pago.
- Fianzas / Fideicomisos / Garantías.
Invitaciones a Extranjeros / Traducción Pública. - Declaración de no poseer vivienda.
Asuntos Judiciales, Sentencias y Tribunales
- Sentencias de Divorcio (Tribunales, Registro Principal o Registro Público).
- Copias Certificadas de Sentencias de Divorcio y Separación de Cuerpos.
- Reconstrucción de Expediente de Divorcio.
- Sentencias y Decretos de Adopción (Tribunales, Registro Civil o Registro Principal).
- Copias Certificadas de Decretos de Adopción.
- Sentencias de Herederos Únicos y Universales (Tribunales o Registro Principal).
- Justificativo de Únicos y Universales Herederos / Participación y Liquidación Hereditaria.
- Sentencias de Autorización de Viaje (Tribunales o Registro Principal).
- Sentencias de Ejercicio Unilateral de Patria Potestad (Tribunales o Registro Principal).
- Autorizaciones de Representación Judicial o en el Extranjero.
- Cambio de Residencia Internacional / Colocación Familiar.
- Tutela (Tribunales o Registro Público) / Copia Certificada de Sentencia de Interdicción.
- Sentencias Definitivas, Interlocutorias y de Homologación.
Medidas Preventivas de Custodia / Medidas Cautelares de Embargo. - Acciones Mero Declarativas / Inspecciones Judiciales / Edictos / Carteles de Citación.
- Impugnación de Reconocimiento / Impugnación e Inquisición de Paternidad.
- Inhabilitación de Adulto / Sentencias de Sobreseimiento.
- Cartas Rogatorias / Extradiciones.
Sector Mercantil, Empresas y ONG
- Actas Constitutivas y de Asamblea de Sociedades Mercantiles (Registro Mercantil).
- Expedientes de Sociedades Mercantiles / Factores Mercantiles / Solicitud de Agregado.
- Certificación de Estados Financieros de Sociedades Mercantiles.
- Actas Constitutivas y de Asamblea de Organizaciones Civiles Privadas - ONG (Registro Público).
- Copias Certificadas de Actas Constitutivas y de Asamblea (Asociaciones, Sociedades, Fundaciones en Registro Principal).
Copias Certificadas de Corporaciones de Carácter Privado y Sociedades Civiles.
Registro Público e Hipotecas
- Liberación y Cancelación de Hipotecas (Registro Público o Notaría).
- Renuncia de Herencia (Registro Público o Notaría).
- Testamentos (Registro Público o Notaría).
- Ventas inscritas en Registro Público.
- Aclaratorias inscritas en Registro Público.
Sector Educativo
- Copia Certificada de Título Universitario (Inscrito en Registro Principal).