Fotógrafo: Embajada de Venezuela en Kazajistán
Una delegación de la Cancillería venezolana, acompañada por la embajadora Rosalba Lo Bue Antico, participó en el 13º Foro Internacional sobre el Programa de Apostilla Electrónica, organizado por el Ministerio de Justicia de la República de Kazajstán, en colaboración con la Universidad Maqsut Narikbayev y con el apoyo del secretario general de La Haya, Christophe Bernasconi, los días 21 y 22 de octubre, en Astaná.
Al foro asistieron expertos y profesionales de más de 16 países, incluidos China, Estados Unidos, Corea del Sur, Arabia Saudita, India, Türkiye, Polonia, Lituania, Singapur, Bélgica, Grecia, Filipinas, Israel, Brasil, Chile, Colombia y Venezuela, entre otros, así como representantes de agencias gubernamentales y diplomáticos. Este evento adquirió una importancia particular, ya que por primera vez se celebró un foro de esta escala en un país de Asia Central.
Los participantes discutieron temas actuales de implementación y uso del programa de Apostilla Electrónica; compartieron sus experiencias y desarrollaron recomendaciones consolidadas para seguir mejorando el sistema.
“Este Foro e-APP fue el primer evento presencial desde 2019, cuando nos reunimos para el 11º Foro en Fortaleza, Brasil. Por eso, es especialmente agradable e importante volver al formato de reuniones presenciales y ver un número tan elevado de participantes. Más de 300 personas participan en el foro actual, incluidos representantes de 70 partes contratantes y tres Estados que no son partes en la Convención sobre la Apostilla”, dijo Christophe Bernasconi, secretario general de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH).
El ministro de Justicia de la República de Kazajstán, Azamat Eskaraev, destacó la importancia del foro: “La apostilla electrónica es un paso importante hacia la simplificación del flujo internacional de documentos, aumentando la transparencia y la seguridad”.
El miembro del Parlamento, Mazhilis Marat Bashimov, también destacó la importancia de la apostilla electrónica para que los ciudadanos ejerzan sus derechos fuera de Kazajstán, ahora que el proceso de obtención de la apostilla se ha vuelto simple y conveniente. El Parlamento de la República de Kazajstán trabaja activamente para que este país ratifique los convenios. "La apostilla electrónica es una herramienta clave para reconocer nuestros documentos fuera de la República de Kazajstán", añadió.
La delegación venezolana estuvo conformada por Julio Villasmil, director general de la Oficina de Tecnología de la Información, y Wilmer Santiago, coordinador de Apostilla de la Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, acompañados por la Jefa de la Misión Diplomática en Kazajistán.
Santiago explicó que “Venezuela se incorpora al Programa de Apostilla Electrónica en 2019, con el actual Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica, generando hasta la fecha 4.5 millones de apostillas, de las cuales 2.4 millones son electrónicas”. Durante el evento “hemos compartido con varias delegaciones que han hecho sus ponencias sobre los avances de apostilla electrónica y es importante observar que cada día se van incorporando más países al programa”; sin embargo, “hay que destacar que Venezuela tiene una arquitectura jurídico normativa y tecnológica que nos da la fortaleza frente a otras experiencias, puesto que el Comandante Hugo Chávez, en su momento, dejó todo un andamiaje legal que permite sustentar todo este desarrollo tecnológico del sistema de legalización de apostilla electrónica en Venezuela y que nos mantiene en la vanguardia de este programa”.
Agregó que “es necesario incorporar las nuevas tecnologías para la emisión y verificación de las apostillas, de manera cada vez más fácil, ágil y eficiente, para cumplir con el requerimiento de los usuarios en cuanto a apostillar los documentos públicos que genera cada país”; por lo que “sigue siendo un reto, la necesidad de incorporar más documentos para la apostilla electrónica, que minimicen la presencia física de ciudadanos para este tipo de trámites”.
Asimismo, el director Villasmil explicó que, “desde el punto de vista tecnológico, estamos utilizando metodologías y un marco de trabajo de vanguardia que permite el desarrollo de aplicaciones versátiles, actualizadas, sostenibles de forma incremental en el tiempo, que nos permitirán ir mejorando cada día más la digitalización y automatización de los procesos del Estado”, y resaltó que “todos nuestros documentos cuentan con un certificado electrónico realizado con criptografía estandarizada a nivel mundial, que brinda garantía, integridad, disponibilidad y seguridad de los documentos generados de forma electrónica, segura para la validación en cualquier plataforma tecnológica a nivel mundial, cumpliendo así con los parámetros presentes y de seguridad electrónica”.
“Este evento nos permitió conocer de primera mano los avances tecnológicos de Kazajistán, en cuanto al programa de apostilla electrónica y resalta la necesidad de tener sistemas robustos, eficientes y ágiles para la emisión de apostillas electrónicas, dada la demanda creciente de documentos necesarios para el comercio internacional y tomando en cuenta la visión geopolítica que tiene Asia Central en el tema. Nos llevamos un conjunto de ideas a desarrollar para la actualización de nuestros sistemas e interconexión con otros países”, aseveró Villasmil.
La embajadora Lo Bue Antico informó que la delegación venezolana consignó una presentación sobre los logros y avances del Sistema de Legalización y Apostilla de la República Bolivariana de Venezuela ante a la secretaria ejecutiva de la Oficina Permanente de la HCCH, Melissa Ford, quien felicitó públicamente por el trabajo del país suramericano e indicó que éste sería publicado en la página de HCCH, haciendo además una especial invitación a Venezuela para formar parte del panel en el próximo foro internacional.
La celebración del foro en Kazajstán enfatiza la posición de liderazgo del país en el campo de la digitalización de los procesos de apostilla. Anteriormente, se celebraron foros similares en América, Europa y Asia, y ahora Kazajstán se ha convertido en un centro clave para discutir temas de digitalización de apostilla a nivel internacional.
Sobre la base de los resultados del Foro, se desarrollaron recomendaciones en cuanto a la integración del sistema de Apostilla Electrónica con los registros estatales; la mejora de los mecanismos de verificación de firmas y sellos electrónicos; el aumento de la conciencia de los ciudadanos sobre los beneficios de la Apostilla electrónica, entre otros. Los acuerdos alcanzados contribuyen a un mayor desarrollo y difusión de las mejores prácticas en el campo de la apostilla digital de documentos en todo el mundo.
Embajada de Venezuela en Kazajistán
