Apostilla desde el Exterior

Desde el pasado 24 de septiembre de 2019, el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica permite que la cita para la verificación de documentos, pueda ser realizada desde embajadas y consulados de Venezuela en el exterior, siendo la Embajada de Venezuela en Ecuador, la primera sede diplomática en atender citas de este tipo.

Toda persona interesada en verificar sus documentos en el exterior, deberá contar con un usuario válido en el sistema, registrar los documentos que tenga físicamente en su poder, debidamente legalizados por la institución que los emitió, elegir la sede diplomática de su preferencia y solicitar la asignación de una cita.

La información contenida en la apostilla de un documento, es suministrada manualmente al sistema por el usuario. Para generar una apostilla, es necesario que un servidor público verifique en persona la exactitud que información registrada por el usuario es un reflejo fiel de lo plasmado en el documento.

Al verificarse la coincidencia de la información, el servidor público solicitará la generación de la apostilla, proceso que ocurre en el centro de datos de la Cancillería Venezolana, ubicada en Caracas, y le será enviada de forma digital, para su posterior impresión y anexión al documento, según los estándares internacionales.

Estas son las sedes diplomáticas que actualmente pueden atender citas para la verificación de documentos: